photo Chargé / Chargée de mission paie

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi

Bretteville-sur-Odon, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique RH et assurez une fonction d'appui, de conseil, et d'accompagnement sur la thématique de la gestion administrative du personnel et de la paie. Vous aurez pour objectif principal la mise en œuvre et la supervision de toutes les tâches liées à l'administration du personnel et de la paie. Vos missions Gestion de la paie des établissements : - Contrôler l'ensemble des paies des établissements - Calculer les reprises d'ancienneté des nouveaux salariés - Réaliser les soldes de tout compte pour toutes les procédures réglementées (départ en retraite, .) Gestion de la paie du Siège (en cas d'absence de la Responsable de Paie) - Elaborer et traiter les paies - Préparer et recueillir les éléments variable et constitutifs des paies en lien avec Octime - Saisir les éléments de paie (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, .) Reporting RH - Elaborer les divers reporting RH (Bilan social, indicateurs, .) Appui juridique, conseil et assistance - Garantir une veille juridique et sociale, s'assurer de l'actualisation des documents, outils pratiques et process[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Ministère de l'Agriculture et de l'alimentation Direction Départementale des Territoires de Côte-d'Or 57 rue de Mulhouse - BP 53317- 21033 DIJON CEDEX Présentation de l'environnement professionnel Le service économie agricole et environnement des exploitations (SEAEE) met en œuvre au niveau départemental la Politique Agricole Commune (PAC) ainsi que les mesures nationales à destination des exploitations agricoles. Il est composé de 22 agents, répartis entre 2 bureaux : le bureau des aides directes, le bureau foncier, exploitants et contrôles. Objectifs du poste Au sein du bureau foncier, exploitants et contrôles, l'agent contribue à l'instruction des dossiers de demandes relatives à l'indemnité de solidarité nationale (ISN) et réalise le suivi des dossiers de contrôles de conformité des GAEC. Description des missions - Appui à la gestion de l'ISN ; - Appui à la gestion du contrôle de conformité des GAEC ; - Assurer un accueil physique et téléphonique des exploitants agricoles ; - Mission d'appui lors des pics d'activité du service : apporter un appui aux agents du service dont la mission connaît un pic d'activité.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales Instruction et préparation des dossiers pour le préfet de région et la secrétaire générale pour les affaires régionales (SGAR) : - constitution des dossiers pour le préfet de région et la SGAR ; - demande de contributions aux services (services régionaux, chargés de mission du SGAR, préfectures de département) en vue de construire les dossiers ; - travail d'analyse des documents reçus et préparation de synthèses ; - élaboration de proposition d'ordre du jour étayé d'éléments de contexte de certaines réunions, en lien avec le(s) service(s) concerné(s) ; - participation à la réunion hebdomadaire de répartition des dossiers entre la préfecture de région et la préfecture de département. Vos activités secondaires : - Assurer la continuité de l'activité préparation des dossiers SGAR et SGAR adjoint » en lien avec les agents concernés. - D'autres missions de coordination, annexes et ponctuelles, sont susceptibles d'être confiées au titulaire du poste en fonction de l'actualité du service. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous travaillez en binôme avec un collègue en charge de la préparation des dossiers du préfet de région et de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Avoudrey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour un de leurs clients sur le 1er plateau, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac +2 Assistant de Direction. Dans le cadre de votre alternance, vous serez rattaché à la Directrice de site et vos principales missions seront : - Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives ; - Apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi des dossiers ; - Participation à la répartition du courrier ; - Organiser et planifier des réunions ; - Aider à la gestion des documents et à la mise à jour des bases de données ; - Participer à l'organisation des événements d'entreprise. - Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire ; Vous faite preuve d'une forte confidentialité dans le cadre d'une gestion permanente de documents.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châtillon-le-Duc, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif en alternance. Notre client, une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'isolation de façades, met son expertise au service des particuliers et des professionnels pour embellir et protéger durablement les bâtiments. Vos missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement, archivage) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Suivre les dossiers clients et fournisseurs (devis, facturation, relances) - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous et réunions

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Vit, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La société ABCD recherche pour son agence de Saint-Vit, un ou une assistante administrative. Poste CDI à mi-temps, à pourvoir immédiatement Attaché(e) au pôle foncier et sous le contrôle des géomètres-experts et/ou des chargés d'affaires, vous serez en charge : - De l'accueil téléphonique et de la réception client - De la gestion administrative des affaires (réalisation des correspondances, envoi/retour des documents clients, gestion des signatures des dossiers, envoi des documents livrés etc.) - De la réalisation et de l'envoi des factures - De la prise en charge des paiements des clients, et enregistrement dans le logiciel de gestion des affaires - De la relance facturations et offres commerciales - De la recherche des disponibilités au planning, et prise de rendez-vous avec les clients - De l'archivage des dossiers Profil du candidat(e) : - Débutant(e) accepté(e) - Maîtrise du pack office - Autonomie, organisation, esprit d'équipe et bon relationnel sont des qualités essentielles Cette offre d'emploi vous intéresse, envoyer votre CV et votre lettre de motivation !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueillir les clients et prestataires sur site Contrôler, enregistrer et valider les pesées sur pont bascule Gérer les bons de pesée et assurer la validation des factures Suivre la location des bennes (disponibilité, rotation, mise à disposition) Assurer la gestion administrative liée à l'activité des 3 sites Être en lien avec les équipes sur le terrain et les services administratifs

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un Comité social et économique (CSE), vous participez à la gestion et à l'organisation des activités sociales proposées aux 1400 salariés du site. Vous travaillez en support de l'assistante administrative et sous la direction du bureau du CSE, composé du Secrétaire et du Trésorier (ainsi que de leur suppléants). Les œuvres sociales sont gérées par des commissions composées d'élus du personnel et de salariés (commission voyage, colonie, billetterie, partenariat,.). Il s'agira d'aider les commissions dans leur tâche quotidienne en particulier être un support à la communication, à recueillir les demandes des salariés et de participer aux échanges avec les fournisseurs . Rôle et missions : - Traitement du courrier CSE et des e-mails, diffusion à chaque commission. - Permanences téléphoniques. - Gestion du site internet du CSE et communication (Newsletter et publication des activités). - Travaux comptable (en suppléance de l'assistante administrative) : Saisies des factures, règlements, remboursement des salariés. - Billetterie / Passer les commandes de billets, Gestion du stock. - Support aux différentes commissions (communication, suivi des évènements) - Diverses[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet de recrutement CDD/CDI recherche pour son client basé sur Portes les Valence, un ASSISTANT ADV H/F Notre client conçoit et fabrique des résidences de plein de air. Vos missions : - Gestion de l'administratif en lien avec le traitement de la commande - Enregistrement et saisie des commandes dans le tableau de suivi des commandes clients (TDM) et affectation sur stock ou production selon les disponibilités - Enregistrement des documents liés à la commande sur le serveur RT (proposition commerciale et ses annexes, mails, documents pour ouverture de compte .) - Emission d'un mail de prise en compte de la commande au client Contrat : CDD de 12 mois minimum avec prise de poste au plus tôt. Horaires : journée sur 35H Rémunération : Comprise entre 1800€ et 2000€ brut mensuel selon expérience et compétences. - Expérience administrative : saisie de commande sur Excel et dans l'ERP movex, gestion de la facturation - Compétences informatiques : maitrise avancée des outils informatiques, notamment Excel - ERP et Flux de vente : expérience préalable sur ERP avec bonne compréhension des flux de vente - Polyvalence administrative : capacité à gérer un large éventail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Étoile-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Carrosserie est spécialisée dans le carrossage de véhicules poids-lourds et industriels, afin de les équiper de matériels de levage. En tant que carrossier constructeur, les différents services et ateliers œuvrent de la conception jusqu'au montage des carrosseries sur les châssis. Rejoignez la branche Environnement de la Carrosserie VINCENT et participez à notre développement grâce à votre polyvalence et votre sens du service client. Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez en charge la gestion administrative courante de l'activité du service. Vos missions : - standard téléphonique - ouverture et clôture des affaires dans notre ERP - suivi des contrats d'entretien et VGP (vérification générale périodique), et prise de rendez-vous avec les clients - commande de sous-traitance et suivi - saisie des formulaires de vérification suite aux contrôles des matériels et saisie des heures des techniciens - facturation client. Votre profil : - Bac+2 minimum, type BTS Assistant de gestion ou formation similaire. - Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif ou sur des missions similaires. - Rigueur, esprit d'équipe et sens du service client sont des[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi

Saint-Paul-lès-Romans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VOTRE MISSION : GESTION DE DONNEES AGRONOMIQUES & LABORATOIRE Rattaché.e au référent technique, et basé.e en Rhône Alpes, dans la Drôme, vous apprendrez progressivement à suivre le déroulé d'un projet de A à Z afin d'assurer les différentes opérations administratives techniques, de la création de plans à la réalisation des résultats en passant par la logistique des échantillons. Au quotidien vous synthétisez l'ensemble des demandes clients. Pour ce faire, vos missions se répartissent notamment dans 2 domaines. Administration technique et gestion de données > Renseigner et tenir à jour la base de données RnDExperience (Doriane) > Assurer la rédaction des résultats et l'envoi aux clients > Interaction entre le besoin client (devis) et l'équipe technique > S'assurer de la mise à jour de chaque dossier : plans de semis et récoltes, accès, tableau de suivi. > Rédaction et suivi des contrats agriculteurs et recueil des ITK > Export et import des notations. > Organisation et sécurisation des données > Utilisation des OAD disponibles (station météo, maladie, Azote). Laboratoire et logistique > Randomisation et préparation des caisses de semis > Édition des étiquettes champs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication d'autres matériels électriques et basé à ST MARCEL (27950),en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif Manager (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la fabrication d'autres matériels électriques, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'innovation et la qualité. En tant que Assistant Administratif Manager (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la collecte des certificats et des documentations fournisseurs. Extraire les données des fournisseurs de l'ERP et les structurer. Réaliser des mailings pour communiquer avec les fournisseurs et obtenir des documentations nécessaires. Mettre à jour les bases de données dans l'ERP. Nous recherchons un candidat avec de bonnes compétences en communication, rigoureux et organisé, doté d'un niveau bac +3 en commerces, achats ou domaine similaire. Une expérience en industrie est souhaitée. Une maîtrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste ainsi qu'une bonne maîtrise à l'anglais écrit et oral. Le début du contrat est à partir du 22 avril[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

L'agence GERINTER INTERIM de Quimper recherche pour l'un ces clients spécialisé dans la conception de véhicule de loisir, d'un(e) assistant(e) commercial administratif polyvalent H/F. Vos missions : - Accueil clientèle physique et téléphonique - Traitement de mail - Tache administrative sur notre ERP, en lien avec le SAV (avoir une connaissance dans le milieu automobile) - Poste basé à Saint-Evarzec - Démarrage dès que possible - Visibilité de contrat très long terme - 35h du lundi au vendredi : 9h-12h / 14h-18h Profil recherché Avoir un intérêt pour la fonction commerciale et une bonne qualités relationnelles. Comprendre l'entreprise et sont organisation afin de pouvoir informer le client de manière appropriée. Une connaissance de l'environnement automobile est Exigé

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Intitulé de l'emploi : Agent chargé de la gestion du patrimoine et de la sécurité. Assistant de prévention Vos activités principales Gestion des moyens : - gestion des travaux d'aménagement, de sécurité et de maintenance ; - relations avec les prestataires extérieurs et les services concernés : devis, suivi des commandes, planification des interventions, travaux et livraisons, service fait ; - recueil et analyse des besoins de la structure (fournitures, mobilier, reprographie, informatique et archivage), maîtrise des stocks et mise en place des procédures de gestion et d'inventaire. Chargé de la maîtrise des risques sécurité environnement : - suivi technique des dispositifs de sécurité du site de la sous-préfecture ; - suivi technique et de la procédure d'accès du système de vidéoprotection de la ville de Brest ; - mise en œuvre des actions de sauvegarde adaptées : alerte, mise en sécurité, reporting, retex, fiches réflexes. ; - contribution à la mise en œuvre opérationnelle des moyens nécessaires à la satisfaction des usagers ; - supervision matérielle du point numérique, du gestionnaire de file d'attente (GFA) et de l'affichage dynamique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la Direction de la vie sociale et de l'éducation, l'agent(e) assure la gestion administrative et comptable des services périscolaires et scolaires, sous l'autorité du responsable du service Education Enfance Jeunesse. MISSIONS PRINCIPALES: *Accueil -Assurer l'accueil du service (physique, mailing et téléphonique) *Gestion administrative et comptable -Réaliser les inscriptions scolaires / périscolaires et l'accompagnement des familles -Recenser les enfants de la collectivité dans le cadre de l'instruction obligatoire -Assurer avec le prestataire le suivi technique et l'utilisation du portail familles -Etablir la facturation liée aux services périscolaires (restauration et accueils) y compris des écoles privées et des services extrascolaires (ALSH MPT et Ti Ar Vro) -Suivre le budget des écoles et des accueils périscolaires (commandes, mandatement.) -Transmettre les dossiers de participation des communes aux frais de fonctionnement des écoles -Suivre les subventions -Assurer la coordination des PAI (Projet d'accueil Individualisé) -Faire le lien avec les professionnels des RASED et les communes signataires de la convention *Communication -Contribuer à la communication[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant relevés bilans d'activités (H/F). - Gérer les Relevés d' heures (RHI) transmis par les différents services de l'entreprise. - Saisir les RHI dans notre application. - Gérer l' archivages des RHI. - Être le relais entre le service Paie-RH et les Managers. Objectifs : Savoir déceler les anomalies sur les RHI en fonction des accords de l' entreprise sur le temps de travail et s' assurer que la saisie soit effectuée dans les délais afin que les paies puissent être générées. -Niveau d'études : formation dans le domaine de la gestion administrative de type Bac pro à Bac 2. -Vous devez être capable de comprendre et analyser les textes d' un accord entreprise sur le temps de travail. -Vous devez maîtriser les outils informatiques. -Vous avez une expérience en agence d' intérim, en gestion administrative ( voir service paies ).

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Surveillant / Surveillante d'immeuble

Emploi Administrations - Institutions

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste à 17h30, CDD remplacement temporaire jusqu'au 11/07 (renouvelable) Sous la responsabilité de la directrice du pôle, vous vous occupez de la gestion administrative et technique de la salle des fêtes. 1. Gestion administrative de la salle des fêtes - Recevoir les demandes de réservations pour la location de la salle des fêtes et de la salle Cazaux : analyser le besoin, la faisabilité et lister les demandes techniques - Gérer le planning de la salle - Assurer les visites de la salle, accompagner les utilisateurs dans la préparation de leur manifestation - Recueillir les informations nécessaires et faire le lien avec l'assistante administrative du service pour l'envoi du dossier administratif (courrier de confirmation, arrêté, convention de prêt, assurance.). - Faire le lien avec les services techniques pour les demandes techniques - Réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie - Faire appliquer les consignes et règlements notamment en termes d'hygiène, de sécurité et de respect de l'environnement 2. Gestion technique de la salle des fêtes - Contribuer à l'entretien de la salle des fêtes et de ses abords - Réaliser les petits travaux d'entretien et de maintenance[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Riscle, 32, Gers, Occitanie

Notre agence Morgan Services Aire sur l'Adour recherche pour son client un assistant administratif export (h/f).Vos principales missions : Directement rattaché(e) au Responsable Customers Services, vous assurerez les missions suivantes : Assurer la gestion administrative des commandes de la réception à son expédition,Prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients,Effectuer des tâches administratives variées, dans différents domaines tels que l'accueil téléphonique, la facturation et le suivi des clients.Poste CDI temps plein à pourvoir dès que possibleSalaire mensuel brut à négocier selon expérience13 ème mois, Mutuelle famille prise en charge à 100% par l'employeur, titres restaurant, intéressement, participation, oeuvres sociales du Comité d'EntrepriseAccompagnement à la prise de poste

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence Proman Tertiaire et Industrie recherches pour son client spécialisé dans la production de matières plastiques un Assistant administratif h/f Vos Missions : Accueillir et renseigner les clients Assurer le standard téléphonique (appels entrants et sortants) Analyser les demandes des clients Saisir les actions d'interventions sur l'outil informatique (ci-web) Planifier et préparer les tournées des chauffeurs Gérer et confirmer les rendez-vous pour les Ordres de services Préparer les GPS sur l'outil informatique (HERMES Dispatch) Préparer les rapports journaliers d'activité Contrôler les rapports d'activité avec les agents de retour de tournée Saisir et rédiger les rapports d'activité, puis les envoyer aux clients Enregistrer et classer les documents d'exploitation Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation Prise de poste au plus vite Profil recherché : Pack Office (Excel, MicrosoftOutlook) Expérience sur un poste similaire souhaités Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Bazas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable TECHNIQUE, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous assurez la gestion administrative du service Maintenance A ce titre : Vous assurez la gestion des commandes Vous assurez la gestion du stock des pièces détachées vous assurez les relances fournisseurs Vous assurez le lien avec le service comptabilité Vous assurez toutes les tâches administrative du service Profil Issu(e) idéalement d'une formation assistant de gestion / adm, vous maîtrisez les outils informatiques, Excel - Word - Messagerie. Bon relationnel - Réactivité - Autonomie Vous partagez les valeurs portées par le Groupe : Travail, Innovation, Responsabilité, Respect, Performance et Simplicité. Rejoignez-nous ! www.ldc.fr Vos compétences, votre mobilité et votre implication vous ouvriront des perspectives de carrière au sein du groupe LDC. La rémunération La rémunération proposée pour ce poste se compose d'un salaire fixe (x 13) + Intéressement + Participation aux bénéfices + Plan d'Epargne Entreprise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation à temps partiel Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique. le poste est basé sur Lunel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pézenas, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Accueil physique et téléphonique. Vous travaillerez dans une environnement éducatif en contact direct avec des enfants et parents. Vous ne travaillez pas les jours fériés et durant les vacances scolaire. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers papier et electronique. Votre orthographe est irréprochable. Vous avez un bac + 2. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maureilhan, 34, Hérault, Occitanie

Manpower BEZIERS recherche pour son client, spécialisé dans le vin, un Assistant administratif transport et logistique (H/F). Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Gérer les documents logistiques et administratifs. -Utiliser des ERP tels que SAP et AS400 pour la saisie de données. -Organiser et planifier les transports selon les besoins. -Assurer la communication entre les différents services internes. -Effectuer le suivi des dossiers de transport. -Contrôler et valider les factures liées au transport. -Maintenir à jour les tableaux de bord logistiques. -Participer à l'amélioration des processus logistiques. Expérience en gestion logistique et maîtrise des ERP (SAP, AS400) requises. Capacité d'adaptation et rigueur sont essentielles. Rejoignez-nous ! Travailler pour Manpower c'est bénéficier de tous les avantages suivants : - Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques cultures, chèques vacances, réduction abonnement sportif... ) - Nouveauté digitale (application Mon Manpower, fiche de paye dématérialisée... ) - Possibilité d'épargne non bloquée à un taux de 8%. - Accès à la formation - Cooptation

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) à Saint-Jacques-de-Lande. Fortes de plus de 120 collaborateurs, nos équipes assurent la maintenance d'installations en génie climatique et multi techniques dans les domaines du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités. Vos missions par binôme : -Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique ; -Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires.). -Participer à la gestion, l'organisation et le suivi administratif de l'agence (notes de frais, astreintes etc.) -Assurer de la gestion du personnel ( contrôle des heures sur SAP, gestion des visites médicales, gestion des congés.). -Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (soutien au suivi reporting sécurité ) Rémunération : Un salaire brut en fonction de votre expérience et de vos compétences Tickets Restaurant 13ème mois Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30 sauf le vendredi 17h00 (37H : 35H rémunéré avec 2 heures de RTT) Date de début de mission : 17 mars 2025 Avantages[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La MSA Berry-Touraine recrute en CDI sur Châteauroux, à compter du 19/05/2025, un Technicien / Gestionnaire de dossiers en Action Sociale - H/F - qui apportera sa contribution au sein du Pôle Administratif du service Solidarité dans l'accompagnement social de nos adhérents. MISSIONS - ACTIVITÉS La personne retenue sera chargée des missions suivantes : - Instruire et liquider les dossiers de prestations extra légales (GEIDE et hors GEIDE). - Gérer des tâches administratives courantes. - Préparer les dossiers de demandes d'aide ou de secours pour les Comités Restreints d'Action sociale. - Assurer l'accueil téléphonique des assurés et des partenaires. PROFIL RECHERCHÉ - Diplôme BAC à BAC +2. - Aisance informatique. COMPÉTENCES - Faculté d'adaptation, de synthèse et d'analyse. - Capacité d'autonomie. - Sens de l'anticipation. EXIGENCES OU CONTRAINTES PARTICULIÈRES - Discrétion et respect du secret professionnel. - Permis B obligatoire en boite manuelle (déplacements à prévoir occasionnellement). RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES - Salaire : à partir de 23 216 € (brut annuel sur 13 mois - primes incluses). A ce salaire peut s'ajouter un complément familial en fonction du nombre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : Vous êtes organisé et vous souhaitez vous investir sur un poste polyvalent, cette oppotunité est faite pour vous!! Nous recherchons pour rejoindre notre équipe Proman à Avoine - un assistant administratif spécialisé dans le recrutement . Vos missions: - Prendre en charge le processus de recrutement ( sourcing, entretien...) - Saisie des heures - Rédaction et gestion de contrats de travail - Gestion des avoirs et autres documents administratif - Accueil physique et téléphoniqu Profil recherché : Expérience dans le secteur du recrutement ou dans un poste similaire Bonne maîtrise des outils informatiques Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe Excellente compétence en communication et relationnel Une appétence pour la partie commerciale sera appréciée Vous aimez relever des défis, travailler avec une équipe dynamique ce pose est fait pour toi! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Charentilly, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner la gérance dans la gestion administrative et le développement de la communication digitale et commercial de l'entreprise. Vous serez en charge du suivi administratif (Devis, organisation) et participerez activement à la stratégie web (site, réseaux sociaux, contenus). Rigueur, autonomie et bon relationnel sont essentiels. Administration & gestion : Assister la gérance dans les tâches administratives courantes Gestion des dossiers clients, fournisseurs et partenaires Préparation de documents comptables (devis, relances, classement) Accueil téléphonique Suivi des courriels, agendas Rédaction de comptes rendus, gestion documentaire Marketing digital : Mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux Création de contenus (textes, visuels simples, newsletters) Suivi des performances digitales (Google Analytics, réseaux sociaux.) Participation à la mise en place de campagnes promotionnelles ou emailing Veille concurrentielle et e-réputation Soutien à la communication interne/externe Profil : Vous devez avoir une bonne qualité rédactionnelle et soit de l'expérience ou un diplôme en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courlaoux, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

TEMPORIS LOUHANS, plus qu'une agence, c'est une team motivée et implantée localement ! Ici, nous œuvrons à vous trouver LE job qui correspond à vos envies. Pour l'un de nos clients, nous recherchons UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Cette offre est faite pour vous ... alors n'hésitez plus, postulez en ligne et contactez nous à l'agence. Vos missions: - Accueil téléphonique et , - Enregistrement des commandes faites par l'entreprise aux fournisseurs, - Suivi des commandes, - Edition de factures et le suivi de la facturation, - Préparation des ordres de livraison, - Gestion des dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage, etc.). Votre profils: - de formation administrative - Avoir un bon relationnel ++ - Maitrise du Pack Office - Expérience (minimum 3 ans) Conditions: - Horaires en journée du lundi au vendredi - Salaire selon profil - En vue d'une embauche Lucas et Morgane Toutes nos offres sont disponibles sur temporis.fr

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de l'équipe soins de ville (service Accompagnement des Professionnels de Santé), vous procédez aux remboursements des soins. Vos activités sont les suivantes : - Traiter les flux de feuilles de soins électroniques et contribuer au suivi des pièces justificatives ; - Traiter les feuilles de soins papier ou dématérialisées et participer à la procédure de gestion électronique des documents ; - Répondre aux sollicitations des assurés et des professionnels de santé en lien avec les remboursements de soins ; - Assurer la gestion administrative des demandes de prise en charge et entente préalable ; - Payer les forfaits et aides versés aux professionnels de santé ; - Contribuer aux mises à jours des procédures et modes opératoires. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou plus (diplôme obtenu), et avez idéalement une formation et/ou expérience réussie dans le domaine sanitaire et social et/ou administratif. Vous disposez : Ø d'un esprit logique et faites preuve d'analyse et de rigueur, Ø d'un esprit d'initiative et d'autonomie dans la gestion des activités, Ø d'un sens certain du relationnel et de goût pour le travail en équipe, Ø de qualités d'adaptation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aire-sur-l'Adour, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Dans le cadre d'un remplacement, vous venez renforcer le Pôle SIQO (1/2 temps sur les dossiers viande en particulier), ainsi que le Pôle Bois (1/4 temps). Vous participez à la gestion administrative des dossiers clients des Pôles SIQO et Bois et assistez les autres membres de l'équipe administrative. Vous travaillez en lien étroit avec les référents des dossiers et les clients. Gestion des demandes d'habilitations, modifications d'habilitations et résiliations, via l'utilisation de différents outils : - SiQO Di - Registre Excel de suivi - Base de données 4D Vos missions d'Assistant H/F des Pôles produits sont complétées de missions générales de vie de site (1/4 temps) : - Accueil téléphonique, traitement des courriers, archivage, réalisation de devis, facturation, mise à jour de listes, scan des contrôles. A votre arrivée, une formation interne complète vous sera dispensée. Profil et exigences particulières : Diplômé(e) d'un BTS agri/agro/bois ou Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez de premières expériences professionnelles réussies sur des fonctions similaires. Votre connaissance du secteur agricole, ainsi que des missions antérieures en lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un Chargé de gestion administrative (h/f) sur Blois : Votre mission : - Mission à temps partiel les lundis, mardis et jeudis - Rédaction des courriers d'informations locataires, courrier d'entreprise, ordre de service... sur Word - Réalisation des tableaux d'analyse, calcul de pénalité, tableau de composant... sur Excel - Mise en forme des présentations locataire ou comité d'engagement sur Power Point Votre profil : - Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'administration - Vous maitrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint) - Vous acceptez de travailler en temps partiel (60%) - Vous êtes rigoureux, autonome.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Riorges, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTRAT DU 23/06 AU 25/07/25 Dans le cadre de sa mission, l'agent administratif aura pour mission l'accueil physique et téléphonique, de l'organisation des collectes, du suivi de la traçabilité et de la saisie comptable. Accueil physique des visiteurs Gestion du standard : - Accueil téléphonique des usagers : primo-renseignements, identification des besoins et planification des rendez-vous de collectes (enregistrement de la demande manuellement et informatiquement), rappel téléphonique des usagers la veille de la collecte - Accueil téléphonique des correspondants : orientation vers les destinataires ou prises de messages - Accueil téléphonique des salariés : répondre aux problématiques rencontrées en situation de collecte Organisation des collectes : - Saisie et éditions des bons de collecte - Etablissement des plannings de collecte : constitution des binômes, indentification des véhicules - Contrôle, par le biais de la géo localisation, du positionnement des véhicule au quotidien et de façon aléatoire Suivi de la traçabilité : - Récupération informatique des données de pesées - Assurer la concordance entre les données numériques et les tickets de pesées journaliers fournis[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistante de gestion H/F (CDD - Remplacement congé maternité) Lieu : Veauche Type de contrat : CDD - Temps plein Durée : Remplacement congé maternité jusqu'au 31.12.2025 dans un 1er temps (prolongation possible), à pourvoir immédiatement. Entreprise : PME familiale dans le secteur du BTP À propos de nous : Notre PME dynamique et à taille humaine, spécialisée dans les revêtements de sol en résine, accompagne depuis plusieurs années ses clients aussi bien professionnels que particuliers dans la réalisation de leurs projets. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante de gestion H/F pour intégrer notre équipe administrative. Vos missions : En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, vous serez en charge des missions suivantes : - Suivi administratif des chantiers (commandes, contrats, sous-traitance, etc.) - Accueil du public dans nos locaux : clients, fournisseurs. - Tâches administratives courantes : courriers, e-mails, classement, accueil téléphonique. - Organisation des réunions, rdv et gestion des agendas - Réception des marchandises et matériaux - Autres tâches liées à la fonction. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

* Contexte et spécificités du poste : L'association Partage 44 est une structure d'insertion par l'activité économique. Elle est agréée en tant qu'Association Intermédiaire. Son siège est basé à NANTES et elle intervient sur toute la Métropole Nantaise En tant que Chargé des mises à disposition vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chargé de mise à disposition et encadrant. Vous serez affecté géographiquement sur le siège social de NANTES et pourrez nécessiter des déplacements ponctuels. Le poste implique la participation régulière aux réunions hebdomadaires d'équipe, aux réunions mensuelles avec la direction, aux sessions trimestrielles d'analyse de pratique et sur demande de la direction. * Descriptif du poste : Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la structure, par délégation de la directrice adjointe et en lien avec l'ensemble de l'équipe, les activités principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des salariés, des clients et des partenaires - Gestion administrative 1. Positionnement des salariés en parcours en fonction de leurs compétences et des besoins des clients 2. Établissement et renouvellement des contrats de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Prêt à relever des défis comme un super-héros ? Enfilez votre cape et devenez Assistant Achat & Moyens Généraux (H/F) en alternance au siège social de Partnaire à Olivet (45) ! Ici, apprentissage et épanouissement sont au coeur de notre culture. Votre mission ? 50 % achats, 50 % moyens généraux... 100 % polyvalence ! Achats et Gestion des Fournitures : Suivre et contrôler les achats du Groupe (fournitures, services, équipements...) Analyser les besoins, suivre les fournisseurs, lancer et suivre des consultations, veiller à la conformité des livraisons, mise en place de partenariats, participer à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts pour les achats indirects. Gestion des Moyens Généraux et Maintenance : Piloter la relation avec les prestataires (entretien des bâtiments, suivi des stocks de mobilier), veiller au bon déroulement des contrats, assurer la sécurité des locaux du Groupe, optimiser la gestion des prestataires intervenant auprès du Groupe (nettoyage, sécurité, maintenance), Suivi des contrats et résiliation lors d'ouvertures ou de fermetures agences : évaluer et valider[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montesquieu, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche pour l'un de ses clients, basé à Montesquieu (47), un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission à temps partiel, du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique (standard) - Gestion administrative courante - Suivi des bons de livraison - Mise à jour du planning des salariés Un doublon de 8 jours est prévu afin de vous permettre d'être autonome sur le poste au bout d'une semaine. Contrat en intérim - Mission à pourvoir rapidement Lieu : Montesquieu (47) Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les outils bureautiques et avez un bon sens de l'organisation ? Ce poste est fait pour vous ! Postulez dès maintenant !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) export (H/F) Afin de renforcer l'équipe en place dans un contexte d'évolution , vous serez rattaché(e) à la Responsable ADV Export. En collaboration avec vos collègues, vous assurez le traitement administratif des commandes et des expéditions internationales de nos distributeurs sur l'ensemble de nos zones Export dans le respect des conditions définies et des allocations attribuées. Vos principales missions seront de : -Traiter informatiquement des commandes et constituer le dossier d'exportation -Assurer les échanges d'informations avec le client, le distributeur et entre l'agent et le transporteur -Préparer les enlèvements de commande et réaliser le suivi logistique -Réaliser la facturation, le suivi et relancer les impayés -Réaliser les enregistrements sanitaires et les formalités administratives de déclaration en douane export -Mettre à jour les reporting chiffrés du service et partager votre analyse Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services comptabilité, ordonnancement/approvisionnement et Expéditions[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Pour un centre auto, le/la Chargé(e) d'Accueil, véritable point d'entrée de l'agence, accueille les clients et, après évocation de leur problématique, leur donne une première orientation technique (premiers éléments de vente). Il/Elle renseigne, enregistre les demandes et oriente les personnes physiquement à l'accueil de l'agence, au standard téléphonique et répond aux emails. Il/Elle organise les rendez-vous et optimise le planning de l'atelier. Sa mission consiste à satisfaire l'ensemble des clients en accueillant et en proposant l'ensemble de nos services. Il/Elle applique le process d'administration des ventes. Il/Elle établit les devis et les factures, les présente aux clients (finalisation de la vente après intervention du technicien) et assure la gestion de la caisse. Il/Elle est responsable de ses outils de travail et veille à maintenir son espace de travail (l'espace d'accueil et la boutique, le cas échéant) propres et propices à l'accueil de la clientèle. Les activités principales: RELATION CLIENTS : - Accueille physiquement les clients de l'agence, accueille les clients par téléphone ou tout autre moyen ; - Organise la prise de rendez-vous entre l'atelier et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Offre d'emploi : Agent Administratif (Intérim) L'agence Adecco de Laval recherche un(e) agent administratif(ve) pour une mission d'intérim du 16 juin 2025 au 29 août 2025. Motif de recrutement : Remplacement de techniciennes du service médical sur différentes périodes. Missions : Gestion du courrier (ouverture, tri, envoi) Numérisation des documents Classement Saisies diverses Profil recherché : À l'aise avec les outils informatiques, notamment Word Capacité à travailler en équipe Savoir-être : écoute et autonomie Horaires : 36h par semaine Si vous êtes intéressé(e) par cette mission enrichissante, n'hésitez pas à postuler ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

En tant que responsable carrière-paie, vous avez en charge l'élaboration de la paie et la comptabilité du service, et participez au pilotage et au suivi de la masse salariale. Vous participez activement aux projets en cours et à venir de la Direction des Ressources Humaines, et assurez notamment la mise en place des évolutions statutaires, le suivi des campagnes d'avancement de grade, de promotion interne et d'évaluation professionnelle. Missions : - Gestion des paies (environ 300 bulletins) - Assurer l'exécution de la paie en saisissant les éléments variables mensuels (frais de déplacements, heures supplémentaires, révision annuelle du SFT...) dans le logiciel métier ; - Vérifier et contrôler les bulletins de paie ; - Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire ; - Réaliser le mandatement ; - Déclarer les charges sociales mensuelles ; - Effectuer les simulations de paie et les calculs de coûts de personnel. - Gestion des dossiers de retraite - Préparer et instruire les dossiers de retraites des agents ; - Assurer le suivi des démarches administratives nécessaires à la mise en retraite ; - Conseiller et accompagner les agents dans[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Honskirch, 57, Moselle, Grand Est

Vous occuperez un poste de secrétaire de mairie partagé : - 15h à Honskirch + 4h pour le compte du syndicat Rose Albe - 18h à Vibersviller Dans un premier temps, vous exercerez en binôme avec la secrétaire de Mairie actuelle, prise de poste en CDI à partir de janvier 2026 En tant que secrétaire générale de Mairie, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle de la Mairie. Vos missions: - assurer la gestion administrative et financière de la amirie: élaboration des budgets, gestion mandats et titres - rédiger les documents administratifs, rapports et comptes rendus de réunion - organiser les conseils municipaux - gérer les relations avec les partenaires institutionnels et les usagers: élections,état civil, facturation assainissement Profils recherché: - Dilôme en secrétariat et aisance rédactionnelle -Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une petite collectivitéterritoriale - maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative (AGEDI) - sens de la rigueur, de la confidentialité et de l'éthique professionnelle Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique *** Contrat à partir[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Êtes-vous prêt à devenir le super héros du quotidien en agence ? Vous êtes talentueux, authentiques et surtout... extraordinaires ! En tant qu'Assistant d'Agence (H/F), lancez-vous dans une mission remplie de défis et de challenges, dignes des plus grands supers héros. Enfilez votre cape, votre aventure commence bientôt à \"Valenciennes\" pour un contrat à durée indéterminée. Au programme de votre mission héroïque : Sous la responsabilité de la responsable d'agence, votre mission consiste à réaliser l'ensemble des tâches administratives de gestion du personnel intérimaire. Vos super-pouvoirs s'exprimeront notamment à travers : - La gestion administrative liée à la délégation d'intérimaires : générer les contrats, suivre les heures effectuées, réceptionner/vérifier/transmettre les éléments de paie. - L'accueil physique et téléphonique du public (candidats et intérimaires). Et parce qu'un super-héros sait aussi s'adapter : vous intervenez ponctuellement sur des missions de recrutement, en renfort de l'équipe en place : sourcing, préqualification téléphonique. Dès votre arrivée, un parcours d'intégration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste : Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Vous serez intégré aux équipes et formés en interne en apprentissage. Rythme d'alternance - Rythme 5 journées/mois en formation repartis sur 80% en visio conférence et 20% en présentiel, le reste du temps vous êtes en entreprise - Déplacement une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille Vos misions : - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cateau-Cambrésis, 59, Nord, Hauts-de-France

L'APAJH du Nord recherche un nouveau Talent pour l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail « Le Jardinet » : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F), dont les missions seront les suivantes : - Élaboration et suivi des contrats de travail et de leur intégration sur le logiciel interne - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Suivi de la gestion administrative des horaires, élaboration et suivi des dossiers de médecine du travail, Mutuelle, prévoyance, accidents du travail - Tenue des registres obligatoires et des obligations légales - Suivi des congés du personnel - Préparation des indicateurs, rapport d'activité, bilan social, indicateur ANAP, suivi administratif des personnes accueillies - Assurer le lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous et suivi des visites médicales des salariés et des travailleurs ) - Préparer les courriers émanant de la direction et répondre aux courriers des salariés - Assister la Direction dans la gestion administrative des recrutements - Suivi du plan de formation et des demandes de prise en charge - Assurer un rôle de communication et de diffusion de l'information

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Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Vos missions principales : - Assistance administrative des exploitants (classement, préparation affichage, support, dossier.) - Accueil physique et téléphonique du site (clients et chauffeurs) - Enregistrement de la pesée des camions entrants et sortants - Saisie informatique des données - Reportings des informations dans les systèmes informatiques des clients - Contrôle des données d'exploitation pour préparer la facturation Savoir-être : Rigoureux, organisé, tenace, autonome. Savoir-faire : Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques. Les tâches liées à la gestion administrative n'ont plus de secret pour vous. Avantages/Conditions : - Convention collective du Déchets - PME à taille humaine - Intéressement - 13è mois - Prime annuelle sur objectif

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste : Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Vous serez intégré aux équipes et formés en interne en apprentissage. Rythme d'alternance - Rythme 5 journées/mois en formation repartis sur 80% en visio conférence et 20% en présentiel, le reste du temps vous êtes en entreprise - Déplacement une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille Vos misions : - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Wimereux, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste : Notre centre de formation recherche un/une futur(e) professionnel(le) de l'administration pour intégrer la formation secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 12 mois. Vous serez intégré aux équipes et formés en interne en apprentissage. Rythme d'alternance - Rythme 5 journées/mois en formation repartis sur 80% en visio conférence et 20% en présentiel, le reste du temps vous êtes en entreprise - Déplacement une fois par mois dans l'une des trois villes suivantes : Amiens, Arras, Lille Vos misions : - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, etc.) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client un assistant administratif H/F pour une mission en intérim. Les missions sont les suivantes: - Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc... - Revue dossier de lot - Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers - Impression de documentation et étiquettes - Participation à la préparation de documents administratifs - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues : - Experience significative sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (word, Excel, SAP) - Capacité d'organisation, rigueur et autonomie - Bonnes qualités relationnelles et sens du service client Rejoignez une entreprise[...]

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