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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'Association Tutélaire du Gers recrute en C.D.I à 80% un(e) Assistant(e) mandataire (H/F) Missions : Sous l'autorité du Chef de service et dans le cadre de la convention collective 66, l'assistant(e) mandataire : - Assiste les mandataires dans la gestion administrative des dossiers - Participe au suivi des mesures de protection (tutelle, curatelle) - Communique avec les partenaires - Assure la mise à jour des dossiers des majeurs protégés Profil : Formation requise : - Diplôme : BAC en gestion administrative - Certifications : Formation spécifique aux métiers de la protection juridique des majeurs Compétences : - Notions de droit civil et de la famille - Sens de l'écoute et du service, capacité à travailler en équipe - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers - Respect de la confidentialité des informations traitées Conditions : - CDI à 80% à compter du 01/04/2025 - Convention collective 66 - Salaire brut mensuel de 1 600 € (reprise d'ancienneté possible) - Poste à pourvoir à Auch

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marciac, 32, Gers, Occitanie

Commandes publiques : A partir des besoins exprimés, l'agent sera en capacité de: - Mettre en concurrence les différents fournisseurs selon les règles de la commande publique - Négocier les meilleurs tarifs - Commander les produits et assurer le suivi jusqu'à la livraison Communication : - Création et Edition de flyers, impression (Canva) - Mise à jour du site Internet (Wordpress) et de la page Facebook de la Communauté de communes - Participation à l'organisation des manifestations de la Communauté de Communes - Participation à l'élaboration du bulletin semestriel Divers : - Secrétariat courant, mise à jour des tableaux de bord, classement

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Administrations - Institutions

Arcachon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ASSISTANT(E) DE FORMATION (H/F) Devenir acteur(trice) d'un territoire réputé, réunissant océan, terre et ciel et reconnu pour sa qualité de vie et son exigence. S'investir dans la vie d'un territoire économique, culturel et environnemental riche et varié dans un contexte riche de projets ! BASSIN Formation est l'outil de formation de la Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud (COBAS) qui s'organise autour de 3 grands pôles : Le Centre de Formation des Apprentis Au CFA ce sont 320 jeunes (dont 80 % en contrat d'apprentissage) du CAP au BTS qui se forment en alternance avec l'entreprise dans les secteurs du commerce, de la restauration, des produits de la mer, de la maintenance nautique, de la maintenance automobile, de la coiffure, ou encore de la gestion. L'Atelier de Pédagogie Personnalisée A l'APP plus de 500 personnes de 18 à 65 ans, d'une très grande diversité de statuts et d'horizons, suivent une formation au travers d'un parcours personnalisé dans des domaines variés pour une remise à niveau professionnelle. La Formation Continue En Formation Continue, sont accueillis et accompagnés plus de 200 jeunes et adultes, salariés ou demandeurs d'emploi dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crit recherche pour un de ses clients, acteur majeur du BTP, un assistant administratif (H/F). Vos missions : - Gestion des dossiers de litiges chantier : Plonge au coeur des projets et apprends à résoudre des situations complexes. - Gestion des baux commerciaux : Découvre les aspects juridiques et administratifs des contrats commerciaux. Nous vous offrons : - Un contrat de mission temporaire de 2 mois. - Une rémunération à 12,50EUR/h - Des tickets restaurant - Horaires : 8h à 12h et 13h30 à 16h30 Votre profil : - Expérience dans le secteur du BTP - Connaissance juridique sur les baux commerciaux - Compétences rédactionnelles : Tu aimes écrire et tu es à l'aise avec la rédaction de documents. - Curiosité et envie d'apprendre : Tu es motivé(e) à découvrir le langage juridique et à t'investir dans tes missions. - Esprit d'équipe : Tu apprécies le travail collaboratif et tu sais communiquer efficacement.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions seront : - Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...) - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, - Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn, - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Boisseron, 34, Hérault, Occitanie

Misions : -Effectuer l'accueil et physique téléphonique -Réceptionner et suivre des demandes des usagers à l'accueil : collecte des données, transmission aux agents chargés du traitement, aux élus -Gérer de la messagerie électronique -Suivre les échéances, répondre aux réclamations -Saisie et enregistrement du courrier -Saisie et mise en forme ponctuelle de comptes rendus et de courriers divers Profil recherché : Maîtrise des outils informatiques, Connaissance et expérience de l'accueil du public (écoute, compréhension et reformulation des demandes, capacité à répondre, ...) souhaitée Bonne qualité rédactionnelle (maitrise grammaire et orthographe) Connaissance du fonctionnement des collectivités souhaitée Maitrise des techniques d'accueil et des règles de communication Sens du service public Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve Savoir adopter une attitude d'accompagnement auprès des usagers Être rigoureux et méthodique Être vigilant, attentif et réactif Contrat renouvelable

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, nous sommes là pour vous aider à décrocher le job de vos rêves ! Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment et plus particulièrement dans le CVC, un ou une assistant.e administratif.ve et travaux pour compléter l'équipe montpelliéraine. Caractéristiques : - Type de contrat : CDI - Lieu de mission : Pérols - Démarrage : Dès que possible - Expérience requise : 1-2 ans d'expérience sur un poste similaire - Rémunération proposée : à négocier selon le profil - Base horaire : 39h/semaine Vos missions : En tant qu'assistant.e administratif.ve et travaux, vos missions au quotidien seront les suivantes : - Gestion et suivi des commandes (enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison, suivi des indicateurs de ventes, suivi des approvisionnements, planification et suivi des interventions des techniciens), - Coordination des différents acteurs internes et externes (s'assurer de la disponibilité des intervenants, gérer les relations quotidiennes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive & comptable expérimenté-e en CDI temps partiel. Le poste en temps partagé entre 2 associations dans le domaine culturel est à pourvoir début avril 2025. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de l'association adhérente, l'assistant-e administratif-ive & comptable est chargé-e des tâches administratives et comptables de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (salariés, bénévoles). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction. Il/Elle assure : - La gestion, le développement et le suivi administratif (notamment les tâches courantes de secrétariat, le suivi des adhésions et des cotisations, la préparation des instances, la rédaction de comptes-rendus, le classement et l'archivage.) - Les activités liées à la gestion comptable (pointage des factures, établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chavanay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La société TRIO INTERIM, recrute pour l'un de ses clients, un (e) assistant(e) administratif(ve),polyvalent(e) dont les missions seront : Réception et traitements des appels et mails clients. Création des dossiers d'intervention. Elaboration et optimisation des plannings d'intervention, tout en veillant au strict respect des délais contractuels. Priorisation des interventions urgentes. Assurer l'interface et les remontées d'informations avec les opérationnels terrain. Valider les comptes rendus et les chiffrages des interventions réalisées par les techniciens. Relancer les clients suite à la non réception des bons de commande (post intervention). Recontacter les clients pour programmer les poursuites d'interventions. Editer et envoyer les factures aux clients, relancer les impayés. Gérer les factures fournisseurs (devis, commandes.) Prise de poste à CHAVANAY Horaire : du L AU J 8h-12h/14h-18h LE VENDREDI 8h-12h-14h-17h possibilité de ne pas travaillé le mercredi si 35h effectué sur 4 jours Profil recherché Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.[...]

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Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Emploi

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission générale du poste Le directeur ou la directrice met en œuvre le projet associatif et la politique définie par le conseil d'administration. Il ou elle coordonne, gère et développe les différentes activités de l'association. Le poste de direction est sous l'autorité du conseil d'administration. Taille de l'entreprise 7 salariés permanents, 21 postes en CDDI (14,0 ETP), budget annuel de 700 000 euros Missions principales : en management et en gestion des ressources humaines : - assurer l'autorité hiérarchique des salariés permanents et porter le projet associatif - recruter les salariés permanents et organiser l'ensemble des processus RH - en lien avec l'accompagnateur socio-professionnel, assurer le suivi des contrats d'insertion (embauche, renouvellements, fin de contrat) - garantir la participation aux différents réseaux et structures dont le Jardin est membre (Réseau Cocagne, chantiers d'insertion de Loire-Atlantique, dispositif Convergence, Agriculture Biologique ...) en gestion administrative et financière - suivre l'activité économique, les budgets et les bilans en lien avec la trésorière et le cabinet d'expertise comptable - assurer le lien et réaliser les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Orléans Tertiaire, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les transports routiers, un Agent Administratif H/F. Vos principales missions : - Suivi de demandes clients ponctuelles - Suivi administratif des APV, litiges - Réalisation et transmission des rapports d'arrivage, contacts avec le réseau - Accueil clients lors des visites dans le respect des règles BPD et accueil téléphonique - Gestion des commandes et inventaires palettes - Participer à la réunion téléphonique réseau et Inter Hubs (back up) - Gestion et commandes des consommables - Rédaction des différents courriers, mails, gestion des appels téléphoniques - Appliquer et faire appliquer les règles de qualité, d'hygiène et de sécurité de l'entreprise - Respecter le port des EPI COMPETENCES TECHNIQUES : - Connaitre la réglementation Froid et Transport - Savoir utiliser les logiciels métiers ou matériels de travail utilisé (applicatifs CADIS - CSP, outils bureautiques Office) - Connaitre les règles de la température dirigée - Maitrise de la langue (lu, écrit, parlé) COMPETENCES COMPORTEMENTALES : - Savoir travailler en équipe : aider et coopérer avec ses collègues,[...]

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Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour un remplacement de congé Maternité (Début mars au 20 juillet 2025) Missions : - Vous assurerez le secrétariat sous la responsabilité de la Directrice. - Vous gérerez les absences des élèves, les clés des salles et de l'auditorium. - Vous participerez à la gestion administrative de l'Ecole (Inscriptions/Réinscriptions, Rédaction de courriers et comptes rendus de réunion, accueil du public/surveillance et encadrement des élèves.). - Vous serez en charge de la communication de l'école : Affiches, Programmes, site internet, réseaux sociaux... - Vous recevrez et suivrez les paiements des cotisations des adhérents. - Vous travaillerez sur le logiciel de gestion « IMuse » propre aux établissements d'enseignement artistique. Profil Recherché : - Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques (Word, Excel, Messagerie.). - Connaissance ou intérêt pour l'enseignement musical, organisation d'un établissement. - Bonne connaissance des techniques de rédaction et notion de comptabilité. - Être autonome, capacité d'adaptation et sens des priorités. Jours travaillés: Mardi après-midi, mercredi et vendredi, ponctuellement le samedi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazancourt, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : -Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage.) -Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme, -Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs.), -Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis, -Organiser les réunions, déplacements et événements internes, -Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers), -Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté. -Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord), -Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités, -Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignées avec la politique RSE France. Profil recherché : - Vous êtes diplômé (e) au minimum d'un bac +2 dans la gestion[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Synergie Laval recherche pour un de ses clients basé à Changé (53) un Assistant Administratif H/F pour le service de recouvrement.- Profil assistant administratif (H/F) pour le service recouvrement. - Profil avec une première expérience en trésorerie/recouvrement est un plus - Compétences en bureautique et maitrise du pack office (pratique courante de Word , Excel) - Rigoureux (se) /Organisé (se) Missions du poste : -Mise à jour des coordonnées fournisseurs -Récupération des relevés bancaires (via un outil métier), -Réconciliation des flux réels du jour avec les prévisions de trésorerie de la veille -Equilibrage des soldes des comptes (= préparation des virements de trésorerie pour remettre à 0 les comptes débiteurs), puis préparation des prévisions de trésorerie pour la journée suivante -Collecte et transmission des duplicatas de factures, relances des équipes commerciales sur les litiges, suivi des dépôts et statuts des factures sur Chorus, etc. -Préparer et envoyer des relances sur impayés, puis les mises en demeure de paiement N'hésitez pas à postuler via cet offre ou par mail à laval(a)synergie.fr ! A très vite

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Locoal-Mendon, 56, Morbihan, Bretagne

Venez rejoindre GLD Environnement, groupe familial situé à Locoal Mendon spécialisé dans le traitement et la valorisation de pneumatiques et déchets industriels en tant qu'Assistant administratif et commercial (H/F) Rattaché(e) à la Responsable Administration Des Ventes (équipe de 4 personnes), vos missions seront de : - gérer l'ensemble des dossiers liés à la gestion commerciale (saisie des demandes de collecte, mise à jour clients .) - traiter les demandes des clients (bon de pesées, bon d'intervention, rachat matières, ...) - suivre les points de consommation - saisir les remontés de collecte et la facturation - contrôler les factures exutoires - traiter les réclamations clients - classer et archiver la documentation liée à l'administration des ventes - réaliser l'enregistrement des contrats et la création des CAP - assurer un suivi auprès des clients - gérer le fichier des bons de collecte et ses mises à jour - assurer les relations entre les clients et l'entreprise Vous mettrez tout en œuvre pour garantir la satisfaction des clients en termes de qualité, rapidité et relationnel dans le respect des valeurs de l'entreprise. Une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Mauron, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous mettez en œuvre, sous la direction du Maire ou des élus délégués, les politiques déclinées par l'équipe municipale et vous gérez les moyens humains et financiers de la commune. Vous travaillez en étroite collaboration avec les partenaires publics (Ploërmel Communauté, Trésor Public, Centre de Gestion...) Missions / conditions d'exercice : Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux). - Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal - Préparer et assurer le suivi du Bureau - Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique Gérer les moyens humains (environ 30 agents) : - Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs et scolaires, soutien au responsable des services techniques et au responsable des services périscolaires et d'entretien - Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail Gérer les moyens financiers : - Suivre l'exécution du budget : collecter les informations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre de son déploiement, notre Client recherche pour son agence de Metz (57), un(e) : Assistant(e) administratif technique H-F Rattaché(e) au Chargé d'affaires, vos missions futures seront : - Assister les conducteurs de travaux dans la préparation administrative de leurs chantiers, - Assurer et aider au suivi des tableaux, - Analyser les dossiers, suivre les manquants, et dresser un état d'achèvement - Assurer le suivi administratif des dossiers, - Echanges de mails et téléphoniques divers Durée mission 2 semaines avec possible renouvellement en fonction de l'activité Rémunération Taux horaire : 11.88EUR bruts Tickets restaurant : 10.50EUR (part salarié 4.20EUR) Indemnité Transport : 4EUR brut / jour Vous êtes issu(e) d'un BAC dans le domaine de l'administratif. Vous avez un esprit d'équipe, et un esprit d'initiative. Votre réactivité et votre dynamisme seront des atouts qui vous permettront de réussir dans vos missions. Vous maitriser les outils bureautiques. Les compétences attendues - Maitrise du pack office, - Maitrise de la Suite Google, et Google Chrome - Bonne organisation, - Être curieux(se), motivé(e), investi et dynamique, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Breuil-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client, acteur de la chimie, recherche un Assistant Administratif H/F. Vous aurez les missions suivantes : - Passage et suivi des demandes d'acahts - Réceptions dans l'ERP - Suivi de la facturation, - Mise à jour des dépenses dans fichiers de suivi des projets - Suivi des jours travaillés des prestataires et pointage des heures sur les ordres. Vous assistez le responsable du BE dans diverses tâches administratives. PROFIL : Bac+2 en Assistanat avec une expérience similaire de 3 à 4ans. Vous maîtrisez le logiciel EXCEL, une formation interne sur l'ERP SAP sera mise en place

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Tillé, 60, Oise, Hauts-de-France

Recherche assistant ou assistante administrative et comptable. Bonne connaissance des logiciels WORD , EXEL Connaissance du logiciel Batigest (facturation, suivis des heures employés, commandes et reception fournisseurs). Un plus, si connaissance logiciel ISA compta (juste pour les saisis factures client, fournisseurs, charges). gestion administrative courante et saisie des pièces comptables Contrat CDD 35 heures ou 80% en remplacement d'une personne en longue maladie. Une periode d'immersion pourra etre mise en place avant la prise de poste.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Responsabilités 1. Assurer la gestion du contrôle de gestion - Participation au pilotage stratégique et opérationnel Présenter périodiquement à la direction des analyses prospectives et garantir la fiabilité des données (reporting, rapports d'activités, notes de synthèse)Assister la direction sur la faisabilité de projets et participer à l'élaboration de stratégies financières Assister toutes les fonctions de l'entreprise dans le suivi de leur budget, des indicateurs de performance et la maîtrise de leurs coûts Définir les différents indicateurs clés de pilotage et de conduite de la performance 2. Coordonner la mise en place du budget et renforcer le suivi de la trésorerie- Piloter les processus budgétaires et de gestion de trésorerie- Gérer les relations bancaires- Effectuer des revues critiques des données comptables et financières, interpréter les écarts constatés et fiabiliser nos prévisions de trésorerie- Actualiser et fiabiliser les comptes de résultats prévisionnels 3. Coordonner les tâches administratives- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur) et sécuriser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Un cabinet d'architecte recherche un(e) assistant administratif à temps partiel pour compléter son équipe de l'agence de Boulogne. Vous vous répartirez les tâches avec la secrétaire en poste et serez accompagné(e). Vous effectuerez diverses missions: la gestion administrative de l'agence et du personnel: suivi des visites médicales, des congés payés, gérer les formations.. le suivi relatif aux projets: les contrats architecte, établir les ordres de services, contrôle des assurances des entreprises et sous traitants, établissement des procès-verbaux de réception.. Préparation des recherches commerciales des affaires: veille des marchés publics pour candidature, dépose d'une candidature en marché public.. Horaires : du Lundi au Vendredi , flexibilité des horaires Vous avez déjà occupé un poste similaire; la connaissance des marchés publics serait un plus Vous faîtes preuve de rigueur, ponctualité, sérieux, respect de la confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers -Enregistrer les factures Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Vous avez des connaissances en comptabilité pour l'enregistrement des factures. La rigueur, l'organisation et le sens du contact seront des atouts pour mener à bien votre mission. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pontgibaud, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle « Ressources », sous l'autorité de la Responsable de service Ressources Humaines, l'assistant(e) Ressources Humaines assurera la gestion d'un portefeuille d'agents dans le processus de paie et de suivi de carrière, en collaboration étroite avec son binôme qu'il/elle peut être amené(e) à suppléer. Il/elle assure un soutien administratif à la responsable RH dans toutes les tâches de ce service. LES MISSIONS : → Gestion de la carrière et des dossiers du personnel - Déclarations d'embauche et établissement des documents de fin de contrat - Création et mise à jour des dossiers des agents, vérification de la complétude des documents administratifs d'embauche et veille à la bonne tenue de leur dossier - Suivi du déroulement de carrière par la mise à jour des tableaux de bord - Rédaction des arrêtés et contrats de travail - Mise à jour du logiciel Agirhe et transmission des actes au Centre de gestion - Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie et d'accident de service - Gestion des demandes de retraite - Participation à l'élaboration du RSU et divers dossiers statistiques - Suivi des visites médicales - Mise à jour du logiciel de gestion du temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

En lien avec différents interlocuteurs: direction, responsable du service administratif, service facturation, service recouvrement et service client , vos missions seront: -Réaliser les opérations de gestion administrative et facturation -Enregistrer et centraliser les données commerciales. -Saisir et contrôler l'exactitude des données clients -Assurer la facturation et son suivi 1.Facturation Client : -Saisie des flux de relèves de consommation, -Préparation de la facturation -Facturation petits professionnels, collectivités, particuliers saisie des flux Enedis - Envoi factures courriers, mail et des états de rapprochements liés à la facturation, tout type de dématérialisation, envoi lots de facturation -Mise à jour des tarifs sur les logiciels de facturation -Enregistrer les données nécessaires au traitement d'un dossier client : saisie du dossier client, saisie d'avenant de changements de tarifs ou d'offre, changement de RIB.. -Saisie de dossiers clients -Saisie des relèves de consommation - Saisie des frais facturation -Vérification et saisie des modifications de contrat -Prélèvements des clients -Rapprochements de flux -Suivi de la saisie données commerciales -Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PROTECTIM SECURITY SERVICES s'est imposée depuis 2004 comme un véritable challenger pour tous les grands majors de la sécurité privée opérant en France, notamment en axant son développement sur la "sécurité à forte valeur ajoutée et en développant des outils sur-mesure pour des entreprises ambitieuses en matière de sécurité". Nous recherchons pour notre Agence de Strasbourg UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F. Vos missions : -Gestion administrative, -Suivi du personnel et du matériel, -Suivi de tous les tableaux de bords, -Traitement des demandes, -Suivi des absences / retards / AM / Formation . -Etablissement des fiches reflex bilingues, -Classement, archivage. -Vous avez un sens aigu de l'organisation. Vous avez de bonnes connaissances du pack office (Word, Excel) et vous maîtrisez idéalement le logiciel de planification COMÈTE Votre connaissance du secteur de la sécurité et vos qualités managériales pourrons vous amenez à évoluer au sein de notre entreprise. Vous êtes obligatoirement bilingue ANGLAIS. Votre profil : -De formation BAC + 2 (BTS, DUT) ou plus -Vous avez de bonnes connaissances du pack offices (Word/Excel) -Vous avez un sens aigu de l'organisation -Vous[...]

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Chef des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Schweighouse-sur-Moder, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du Directeur Général des Services vous aurez pour principales missions : - Manager l'équipe composée : o du pôle population (4 agents) : accueil, état-civil, élections, passeports. o et du pôle finances (2 agents) - Participer à la définition des orientations administratives, foncières et financières stratégiques et à leur mise en œuvre, en lien avec les orientations politiques de la commune - Piloter le budget, garantir la fiabilité et la sécurité des procédures de préparation, d'exécution et de contrôle - Réaliser et suivre les études prospectives et rétrospectives en matière de finances ainsi que la programmation pluriannuelle des investissements - Assurer une gestion active de la dette et de la trésorerie - Assurer l'interface avec la DGFIP/DRFIP / CAH - Préparer les rapports pour les conseils municipaux - Impulser et mettre en œuvre une politique de commande publique - Gérer les demandes de subventions auprès des partenaires institutionnels - Assurer la mission comptable et le secrétariat de l'Association foncière Moder Amont Profil : - Expérience similaire souhaitée - Titulaire d'un Bac + 4 minimum ou expérience significative dans le domaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif facturation (H/F) Mission intérim de 3 mois, contrat à la semaine pour commencer Rémunération : 11,88 brut / heure 9,50 de titre restaurant (40% salarié, 60% employeur) Horaires 35 heures par semaine Poste basé à Brunstatt-Didenhem Accueil téléphonique, Tâches administratives diverses telles que de la relance, de la saisie de règlements, des scans, . Prise de contact avec le fournisseur / destinataire Rédaction des différents documents nécessaires Classement, archivage Aisance avec l'outil informatique Titulaire d'un BAC dans le domaine de la gestion La maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral est indispensable et un niveau informatique intermédiaire est demandé. (Pack Office) Organisé (e), rigoureux (se), fiable et diplomate dans les missions confiées.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collonges-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités de conditionnement et basé à COLLONGES AU MONT D OR (69660), en Intérim pour du long terme un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assister notre client dans la gestion administrative quotidienne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel et en liaison régulière avec les équipes de chargement et de conditionnement. Vous serez en charge : Accueillir les chauffeurs et coordonner l'entrée, le parking et le chargement des camions.Préparer les dossiers de chargement et procéder aux rentrées informatiques nécessaires.Etablir les documents d'expédition et procéder aux rentrées informatiques nécessaires.Maitrise d'SAP Nous recherchons un individu dynamique et organisé, doté d'un excellent sens du service. Aucune expérience préalable n'est requise pour ce poste. La maîtrise des outils informatiques tels que SAP et des compétences en accueil du public sont des atouts majeurs. horaires en journée à temps plein. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport un assistant administratif H/F. Vos missions : - Réceptionner les documents / les commandes à traiter - Vérifier leurs contenus, les informations et les délais - Saisir l'intégralité des données de chaque commande à l'aide des outils informatiques - Intégration EDI - Cotations Volupal et suivi des livraisons - Lien avec l'exploitation et le service facturation Poste en 39h du lundi au vendredi 10h-13h / 14h-19h Zone non desservie par les transports en commun Une première expérience sur une mission similaire. Le dynamisme, la rigueur administrative, ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités, sont des qualités essentielles sur ce poste. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Office 365) et présentez une aisance avec les chiffres. Animer par le respect des processus et des règles, vous êtes curieux et avez une aisance pour communiquer et vous intégrer facilement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence PROMAN de Chalon-sur-Saône recrute : un chargé de clientèle / Assistant commercial F/H Vos missions sont les suivantes : Vous contribuez à la performance des processus raccordement ainsi qu'à la satisfaction des clients particuliers et professionnels dans le domaine des Producteurs d'électricité : Analyse et vérification des pièces constitutives Mise à jour des logiciels Traitement des mails Appui sur demandes spécifiques de traitement de listes Rédaction de documents administratifs contractuels Analyse de dossiers complexes Relances de services en interfaces Echange téléphonique avec les clients. Profil recherché : Issu(e) idéalement d'un : BAC +2 en commerce et/ou en administratif vous justifiez d' une expérience sur ce même poste? Disponible de suite et dans la durée? Vous êtes : rigoureux(se), ponctuel(le) et vous disposez d'un très bon relationnel? Alors n'hésitez plus. Postuler à l'annonce nous reviendrons vers vous rapidement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif BTP H/F Vos missions: Vous assurez le suivi des chantiers : Vous maîtrisez les règles des marchés publics et traitez les dossiers d'appels d'offres Vous gérez les contrats de sous-traitance Vous assurez le lien avec les fournisseurs et les locatiers Vous saisissez et suivez le traitement des factures fournisseurs Vous réalisez diverses tâches administratives comme le traitement des appels, mails, courriers Votre profil: Issu(e) du secteur du bâtiment, vous avez une expérience de 2 ans Vous maîtrisez l'orthographe et le traitement de texte Poste à Plein temps - 39H du Lundi au Vendredi Expérience BTP

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marnaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Cabinet de recrutement de Haute-Savoie, recrute pour son client, une entreprise familiale présente depuis plus de 100 ans spécialisée dans le décolletage un Préparateur de moyens de mesures (H/F) en CDI. Rattaché(e) au Responsable Métrologue, vous aurez pour mission de garantir la préparation et la mise à disposition des moyens de contrôle selon les délais et besoins. Plus exactement de : -Préparer, monter et régler les moyens de contrôle selon les ordres de fabrication et délais imposés -Démonter, nettoyer et administrer (rangement, réparation, étalonnage... ) les moyens de contrôles lors des changements de série -Mettre à disposition les moyens de contrôles pour la fabrication -Mettre à jour les entrées/sorties des moyens de contrôle dans le planning des ressources de l'entreprise (ERP... ) -Gérer techniquement et administrativement un parc d'appareil de moyens de contrôle -Veiller et rendre compte à sa hiérarchie en cas de problèmes lié aux instruments de mesures -Vérifier la cohérence des gammes de contrôle et faire remonter les éventuelles anomalies -Réaliser et vérifier les contrôles de pièces à partir des priorités données (délais... ) Issu(e)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste : PROMAN RECHERCHE POUR SON CLIENT 3 AGENTS ADMINISTRATIF EXPEDITION RECEPTION POUR LE SERVICE GUICHET DOUANES. REMPLACEMENT CONGES MALADIE. MISSION LONGUE POSSIBLE. TRAVAILLE EN 2X8 OU EN JOURNEE. BONNE MAITRISE SAP.N1 ET ADR SERAIT UN PLUS. Les missions seront les suivantes : -traitement administratif du dossier expedition/reception - accueillir guider et informer les chauffeurs -traitement des dossier ADR -communication / partage d 'information -contrôle des informations et obligations relatives au transport de marchandises dangereuses. Connaitre SAP

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailly, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) facturation H/F. Vos principales missions seront : - établir les factures- relances recouvrement - assistanat administratif du service (mail, archivage..) Localisation : Bailly (78) Contrat : intérim Rémunération : 2000EUR à 2200EUR brut/mois Démarrage ASAP Votre profil : Titulaire d'un bac à bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion de facturation. Vous êtes polyvalent, dynamique et rigoureux.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

L'administrateur des ventes (ADV) assure la gestion administrative du processus commercial, de la prise de commande jusqu'à la facturation et la livraison, garantissant la satisfaction client et le respect des délais. Ce poste unique au sein de l'entreprise exige une grande autonomie et une capacité à travailler en collaboration avec les différents départements internes. Responsabilités : 1. Animation de la relation avec le Métier, les clients et les CSP 2. Gestion des commandes/Contrats : Saisie et suivi des commandes/contrats clients dans le système informatique. Vérification de la conformité et des spécificités des commandes/contrat (prix, délais, conditions de vente) Coordination avec les équipes logistiques pour garantir les livraisons dans les délais impartis. 3. Facturation et suivi des paiements : Collaboration étroite avec le Centre de Services Partagés (CSP) comptable, chargé de l'émission des factures. Assurer la cohérence entre les demandes de factures faites par les différents collaborateurs (commerciaux, gestionnaires de contrats, etc.) et les services comptables. Maîtrise des aspects comptables liés aux paiements directs dans le cadre de marchés publics[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recrute pour son site de CHAURAY un expert administratif en CDI temps complet. Des déplacements sont à prévoir ponctuellement tant au niveau régional que national. Affectation au service pivot Santé Sécurité eu Travail La MSA intervient pour la santé-sécurité au travail des exploitants, salariés et chefs d'entreprises. Elle agit pour améliorer les conditions de travail et la santé au travail mais également pour prévenir les risques professionnels. Le service est composé de professionnels de santé (médecins du travail, infirmiers en santé au travail et conseillers en préventions des risques professionnels) et d'un secrétariat administratif. Principales missions - Expertise en Santé et Sécurité au Travail La MSA POITOU s'est vu confier des missions d'expertise en Santé et Sécurité au Travail. Au sein d'une équipe de trois personnes et en lien avec les équipes informatiques nationales, la Direction de la Santé Sécurité au Travail de la Caisse Centrale de MSA (DSST) : - Assurer le support utilisateurs : traiter leurs demandes, en assurer le suivi et être l'interface entre les équipes (DSST, équipes informatiques, services SST des autres caisses de MSA), recueillir[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière, à Albi, recrute un métreur assistant de gestion F/H pour l'entreprise de peinture Lacombe. La SAS Lacombe est une PME Gaillacoise spécialisée dans les travaux de peinture. L'entreprise compte 22 salariés, majoritairement des peintres, qui interviennent sur des chantiers variés, pour des particuliers ou professionnels, privés comme publics. Ces derniers représentent 80% de l'activité. Les interventions sont variées, mais toujours locales ; réhabilitation de la gare d'Albi, celle de Castres, construction d'un bâtiment Airbus ou encore celle d'un complexe sportif à Marssac. Par son expertise, sa rigueur d'exécution et les valeurs humaines véhiculées, l'entreprise Lacombe est aujourd'hui l'acteur incontournable des travaux de peinture sur le Tarn. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées. Conditions de travail: - Horaires : 35h du Lundi au Vendredi (possibilité de terminer le Vendredi à 12h). Télétravail non admis - Congés imposés : 3 semaines en Aout + 2 semaines à Noël - Salaire brut mensuel : 2214,38€ (ETAM Niveau D) - Avantages : Mutuelle prise en charge à 53% par l'employeur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Vous réalisez la saisie de factures. Vous faites du classement administratif. Vous faites preuve de rigueur dans le travail à effectuer. Vous travaillez du Lundi au vendredi de 8h00-12h00 à 14h00-17h00. ***Vous possédez une qualification ou une formation diplômante dans le domaine administratif ou vous avez une première expérience*** ***Vous êtes à l'aise en anglais*** La prise de poste est prévue au 01 Avril 2025.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous recherchez un emploi dans le domaine de la gestion administrative ? Bougez pas restez sur cette page nous avons une offre pour vous !!!! Manpower COGOLIN recherche pour son client un Assistant de gestion (H/F) basé sur Grimaud. Vous interviendrez sur les thèmes : Gestion : - Contrôler que toutes les commandes sont saisies sur le logiciel du magasin - Editer les bons de réception et étiquettes - Faire le rapprochement entre le bon de livraison et le bon de réception - Valider la livraison après contrôle des vendeurs - Faire les demandes d'avoir ou toutes autres demandes liées au bon et en assurer le suivi pour les solder rapidement - Valider au plus tôt la livraison avec la facture fournisseurs - Assurer la démarque hebdomadaire Tarification : - Mettre à jour les tarifs HA aux dates d'application et ajuster les PV - Veiller au changement de l'étiquetage et PLV en rayon Suivi client : - Assurer la bonne relation clients fidélisés - Gérer les clients pros - Editer facture clients Contrôle : - S'assurer que les tarifs soient toujours à jour - Contrôler avec l'aide des vendeurs l'état des stocks Vous êtes une personne très organiser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SOMEFORM - IPGV sera présent au forum JOB IN HYERES 2025 de 13H30 à 16H30 le jeudi 27 février au forum du Casino, avenue Ambroise Thomas à Hyères. SOMEFORM - IPGV présentera l'offre d' assistant(e) de gestion Administrative en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire située à LA FARLEDE Vous effectuerez votre formation ASCOM Assistante administrative et commerciale en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. Savoir-être : dynamique, polyvalent(e), sens du détail, discrétion Description du poste : - Gestion des dossiers clients et fournisseurs : suivi des commandes, mise à jour des bases de données, réception des commandes, vérification des bons de livraisons, planification de rdvs, rédaction de divers documents : rapports, e-mails, courriers administratifs, etc - Prospection de nouveaux clients et gestion des relations internes et externes ; - Gestion administrative : mise à jour des portefeuilles clients et tableaux de vente - Résolution des problématiques clients et fournisseurs : garanties, livraisons, règlements, etc

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant/e de Maintenance H/F à Draguignan (83) GEPSA (CA 190 millions d'€, 1000 salariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en Facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle). Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience dans le transport de marchandises ou de personnes mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ? Venez relever ce défi avec nous! L'idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l'idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l'amélioration de la vie des détenus. Votre mission, si vous l'acceptez : Gestion Administrative du service et de l'activité maintenance : Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assure[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Descriptif de votre poste : En tant que chargé(e) des ressources humaines et sous la responsabilité du responsable de service, vous assurerez le traitement de la vie professionnelle des agents inscrits dans votre portefeuille clients. Vous gérerez la carrière administrative des agents (stagiairisations, titularisations, nominations, changements de positions administratives, avancements, promotions, reprise de carrière, .), établirez les actes administratifs nécessaires (arrêtés, contrats et conventions) et assurerez leur suivi. Vous serez en support auprès des directions clientes dans la formalisation de leurs besoins immédiats et futurs. Vous gérerez les temps de travail des agents (RTT, congés, CET, ASA, suivi des absences .). Enfin, vous accompagnerez et conseillerez les encadrants, ainsi que les agents de votre portefeuille. Votre profil : De formation en ressources humaines avec une expérience polyvalente en RH, vous savez appréhender l'environnement de la fonction publique territoriale, et maitriser les enjeux RH. Votre rigueur et votre analyse réflexive alliées à une grande discrétion professionnelle vous permettent de gérer un portefeuille d'agents, et fiabiliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence LIP Poitiers recrute pour son client un Assistant administratif à temps partiel h/f. Notre client est spécialisé et engagé dans une démarche respectueuse de l'environnement avec la fabrication de produits écologiques. Vos missions: - la saisie de factures fournisseurs - la gestion des commandes de pièces et matériels pour le service maintenance - la création et la mise à jour de tableaux Excel - en renfort de la chargée de ressources humaines, aide à la saisie des heures et des variables de paie, saisie des congés - classement et archivage Longue mission intérim à pourvoir courant mi-mars / début avril 2025 Poste à temps partiel 24h semaine Vous avez une formation administrative et une bonne maîtrise du logiciel Excel (rechercheV, formules avec conditions, TCD) Idéalement, vous savez utiliser le logiciel SAP. Vous êtes rigoureux, organisé alors rejoignez-nous!

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La société SCM IAM (Imaging Assets Management) est spécialisée dans les domaines administratif/financier et secrétariat médical, dans le cadre de l'activité de radiologie. Nous recherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe en recrutant un/e Assistant/e de gestion, en CDI, au sein de notre équipe administrative. Lieu de travail : Centre d'Imagerie Médicale, Zone de la République à Poitiers Fonctions exercées : Collaborateur/trice de confiance, l'Assistant/e de gestion aura en charge un ensemble de missions liées à l'organisation de la structure, notamment sur les plans administratifs, juridiques, financiers, communication. Il/elle sera amené à seconder la Direction sur des missions d'assistanat classique mais également sur des activités d'expertises plus spécifiques : - circulation de l'information : gestion du courrier, accueil téléphonique, actions de communication relatives à la structure - organisation de l'activité : gestion de l'agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers, gestion des déplacements - rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations auprès des collaborateurs - gestion administrative dans les différents[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Cette offre étant à destination du Ministère de l'Intérieur, la profession est soumise par les textes à des conditions de nationalité : il faut être de nationalité française ou d'un pays ressortissant de l'union européenne pour pouvoir y postuler. Vos missions : - assurer l'accueil téléphonique et physique, - suivre le planning de travail du service, - mettre en forme des documents et rédiger des courriers, - participer à l'élaboration des dossiers se rapportant à des aspects logistiques, - élaboration des dossiers relatifs au domaine budgétaire, - organiser des formations avec des partenaires extérieurs, - conseiller les agents en matière de formation .

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Alteris est une Agence d'Emploi créée en 2007 pour répondre aux besoins des PME du tissu industriel local et régional. Au fil du temps sa compétence s'est élargie à d'autres métiers et ses interventions sur des recrutements s'effectuent au niveau national. Alteris fait travailler plus de 700 intérimaires par an. En parallèle, nous nous sommes dotés d'une structure dédiée au recrutement en CDI, Alter-RH qui recherche pour ses clients des profils variés, techniciens, cadres, cadres dirigeants ou dirigeants. C'est pour SYNALTIS que nous recrutons aujourd'hui Un(e) Responsable Administratif et Financier SYNALTIS, située à Morvillars (90), est une entreprise engagée forte de 150 salariés et qui opère dans les domaines de la sous-traitance industrielle pour les secteurs de l'énergie et de l'automobile, ainsi que dans le transport de personnes et la production de matière première recyclée. Nos missions sont diverses, exigeantes et centrées sur l'humain. Elles vont bien au-delà de la simple production pour cette entreprise puisqu'elles servent à notre raison d'être : contribuer à un monde plus inclusif et solidaire. Nous sommes en effet une entreprise adaptée de L'Adapei[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique - Vérifier et tenir à jour le dossier administratif des sous-traitants - Traiter les plannings - Réaliser une gestion administrative - Mettre à jour des tableaux de bord Votre profil : Titulaire d'un BTS assistant(e) de direction et/ou expérimenté(e) sur un poste similaire. Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe Organisation, méthode, rigueur, adaptation Sens de l'analyse

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant administratif F/H - Nanterre Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Assistant administratif F/H Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Morgan au sein de l'agence de Paris 15, Paris 17 et Paris 19 vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vémars, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ADECCCO HUB SITE recherche pour l'un de ses partenaires, un entrepôt logistique spécialisé dans les produits de luxe et situé à VEMARS 95470, L'admin va être affectée aux flux sortants (préparation ou emballage/expédition). Elle aura des missions en collaboration avec le chef d'équipe sur la partie administrative du service. Elle solutionnera tous les litiges et anomalies remontés par les logiciels informatiques et/ou les opérateurs. La gestion de la relation transporteur (cmr.) pour la personne affectée à l'expédition, les documents CITES (un produit fait en peau exotique à son document unique associé), la gestion des tickets faits au client. Lundi 09h00 17h00 Mardi au vendredi 09h00 16h30. Nous vous proposons de relever le défit d'une ouverture de site. Vous recherchez une mission de longue durée? Vous êtes motivé(e) et prêt(e) à vous investir dans une nouvelle expérience? Rejoignez nous et faites nous parvenir votre candidature ADECCCO HUB SITE recherche pour l'un de ses partenaires, un entrepôt logistique spécialisé dans les produits de luxe et situé à VEMARS 95470, L'admin va être affectée aux flux sortants (préparation ou emballage/expédition). Elle aura des missions[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

L'association MANIFACT, basée dans l'ouest Guyanais à Saint Laurent du Maroni depuis 10 ans, recherche son directeur ou sa directrice. Notre association à pour objectif principal la lutte contre la fracture numérique, en organisant des animations de fabrication numérique, de la médiation numérique, et de la formation. Par délégation du Conseil d'Administration, garant du projet Associatif et en lien étroit avec la gouvernance associative, la directrice / le directeur aura pour missions principales : - Définir et construir la stratégie globale de l'association en fixant les priorités et les objectifs - Conduire et met en œuvre le projet associatif - Développer de nouveaux projets et répondre aux appels à projets des partenaires - Manager et coordonner une équipe d'animateurs, formateurs et médiateurs de 5 personnes - Représenter l'association et développer les relations auprès des partenaires et acteurs extérieurs - Garantir une gestion budgétaire, financière et comptable optimisée et rigoureuse - Garantir la conformité juridique, statutaire et administrative de l'association. - Assurer une veille stratégique et accompagner les changements (évolution de la réglementation,[...]

Ressources supplémentaires